Ochrana osobních údajů (GDPR)

I. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost:

JK Estate Partners s.r.o.
Sídlo: Korunní 810/104, Vinohrady, 101 00 Praha 10
IČ: 19171846
DIČ: CZ19171846
Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 382331
Web: www.jirikoucky.cz

Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.

Zpracování údajů probíhá v sídle společnosti a v jejích provozovnách prostřednictvím oprávněných osob a smluvních zpracovatelů, a to v elektronické i listinné podobě při dodržení všech bezpečnostních zásad.

II. Jaké osobní údaje zpracováváme

Společnost zpracovává osobní údaje vždy pouze v rozsahu odpovídajícím konkrétnímu účelu zpracování, zejména:

jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště / sídla,
e-mailovou adresu a telefonní číslo,
bankovní spojení,
IČ a DIČ u podnikajících osob,
údaje týkající se vlastnictví, koupě, prodeje, pronájmu nebo užívání nemovitosti,
údaje potřebné k přípravě a uzavření smluvní dokumentace,
údaje o zaměstnání, zdroji a výši příjmů nebo jiné údaje o ekonomické situaci zájemce, jsou-li nezbytné k posouzení jeho schopnosti plnit závazky z nájemního vztahu,
dokumenty předložené k doložení těchto skutečností, například potvrzení o příjmu nebo relevantní části pracovní smlouvy,
identifikační údaje obsažené v průkazu totožnosti a v případech stanovených nebo umožněných právními předpisy rovněž kopie příslušných dokladů,
údaje a dokumenty nezbytné pro splnění povinností podle právních předpisů proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML),
další údaje nezbytné pro poskytnutí realitních služeb, ochranu práv společnosti nebo splnění právních povinností.

Osobní údaje získáváme zejména přímo od vás, při komunikaci a poskytování realitních služeb, z vámi předaných dokumentů, od smluvních stran a spolupracujících osob v souvislosti s konkrétní realitní transakcí a z veřejně dostupných rejstříků a evidencí.

III. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

Poskytování realitních služeb a přípravy transakce – zejména komunikace se zájemci, organizace prohlídek, zprostředkování jednání mezi stranami, příprava rezervace, prodeje nebo pronájmu a související smluvní dokumentace. Právním základem je podle konkrétní situace plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a/nebo oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Posouzení zájemce o nájem – v nezbytném rozsahu zejména posouzení schopnosti zájemce řádně plnit finanční a jiné závazky z nájemního vztahu. Právním základem je zejména oprávněný zájem společnosti a vlastníka nemovitosti dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Plnění právních povinností – zejména povinností vyplývajících z účetních, daňových a AML předpisů, dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a právních nároků – evidence komunikace a dokumentace nezbytné k ochraně práv společnosti nebo jejích klientů, řešení reklamací, sporů a vymáhání pohledávek, na základě oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Marketing – zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům v případech umožněných právními předpisy nebo na základě uděleného souhlasu.

Analytika a marketing webových stránek – jsou-li používány analytické nebo marketingové cookies, na základě souhlasu návštěvníka webu.

IV. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu jeho trvání a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků a ke splnění zákonných archivačních povinností.

Údaje a dokumenty zpracovávané pro účely AML uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Podklady zájemců o pronájem, se kterými nebyla uzavřena nájemní smlouva, uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro výběr nájemce a vypořádání související komunikace, není-li dán jiný právní důvod pro jejich další uchování.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu uvedenou při jeho udělení, nejdéle však do odvolání souhlasu.

Odvolání souhlasu můžete provést e-mailem na adrese hello@jkestate.cz.

V. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

vlastníkům nemovitostí, prodávajícím a pronajímatelům, kterých se týká konkrétní nabídka nebo transakce,
kupujícím, nájemcům a dalším stranám konkrétní realitní transakce, je-li to nezbytné pro její přípravu nebo uskutečnění,
spolupracujícím realitním makléřům a obchodním zástupcům,
advokátům, notářům, poskytovatelům úschov a případně bankám nebo finančním institucím,
účetním, daňovým poradcům, auditorům a pojišťovnám,
správcům nemovitostí, společenstvím vlastníků, dodavatelům energií a dalším osobám, pokud je jejich zapojení nezbytné k provedení konkrétní transakce nebo předání nemovitosti,
poskytovatelům IT, cloudových, CRM, e-mailových a dalších technických služeb,
orgánům veřejné moci, pokud jejich předání vyžaduje právní předpis.

V případě, že projevíte zájem o konkrétní nemovitost, mohou být vaše osobní údaje a informace relevantní pro posouzení vašeho zájmu v nezbytném rozsahu předány vlastníkovi, prodávajícímu nebo pronajímateli dané nemovitosti. Dokumenty obsahující podrobnější osobní údaje jsou předávány pouze tehdy, je-li jejich předání pro daný účel nezbytné.

VI. Vaše práva

Máte právo:

požadovat informaci, jaké osobní údaje o vás zpracováváme,

vyžádat si přístup ke svým údajům a požadovat jejich opravu,

žádat výmaz nebo omezení zpracování,

vznést námitku proti zpracování,

požadovat přenositelnost údajů,

kdykoli odvolat souhlas,

obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě pochybností o dodržování vašich práv.

VII. Zabezpečení údajů

Společnost JK Estate Partners s.r.o. používá technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem či zveřejněním.

Bezpečnostní postupy jsou pravidelně aktualizovány v souladu s technologickým vývojem.