Vnitřní oznamovací systém

Vnitřní oznamovací systém (Whistleblowing)

I. Základní informace

Společnost JK ESTATES s.r.o.,
sídlem: Za Brůdkem 272, Šeberov 149 00 Praha 4
IČ: 19171846 DIČ: CZ19171846
zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 382331
(vystupující pod obchodní značkou Keller Williams),

je povinnou osobou dle zákona č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon).

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (ZOOO), společnost zavedla vnitřní oznamovací systém, který umožňuje bezpečné a důvěrné podání oznámení o možném protiprávním jednání.

II. Kdo může oznámení podat

Oznámení může podat:

zaměstnanec,

osoba vykonávající samostatnou výdělečnou činnost,

člen orgánu společnosti, společník nebo osoba vykonávající práva spojená s účastí ve společnosti,

osoba vykonávající činnost na základě smlouvy (např. dodavatel, konzultant),

stážista, praktikant nebo dobrovolník,

osoba ucházející se o zaměstnání nebo jinou obdobnou činnost.

Oznámení lze podat i anonymně.

III. Příslušná osoba

Příslušná osoba přijímá a posuzuje důvodnost oznámení a navrhuje opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu.
Při výkonu činnosti dbá na ochranu totožnosti oznamovatele a zachovává mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví.

Příslušná osoba:
Jiří Koucký
CEO & Team Leader
Tel.: +420 724 368 358
E-mail: jiri.koucky@kwcz.cz
Korespondenční adresa: Kaprova 52/6, Staré Město, 110 00 Praha 1

IV. Způsob podání oznámení

Oznámení lze podat:

písemně (v listinné podobě nebo elektronicky),

ústně (osobně po domluvě),

anonymně.

Na žádost oznamovatele je příslušná osoba povinna umožnit osobní podání do 14 dnů od požádání.

Při ústním oznámení může být se souhlasem oznamovatele pořízena zvuková nahrávka nebo písemný záznam.
Oznamovatel má právo se s nahrávkou či záznamem seznámit a dodat k nim své vyjádření, které se připojí ke spisu.

V. Další možnosti podání oznámení

Oznámení lze podat také prostřednictvím:

Ministerstva spravedlnosti ČR – oznamovatel.justice.cz
(nevztahuje se na oznámení dle AML zákona)

Finančního analytického úřadu – www.financnianalytickyurad.cz
(v případech, kdy se oznámení týká povinností podle AML zákona)

VI. Co lze oznámit

Oznámení by mělo obsahovat informace o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo může dojít u společnosti JK ESTATES s.r.o. nebo osob, které pro ni jednají, a které:

a) má znaky trestného činu,
b) porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
c) porušuje jiný právní předpis či předpis EU v oblastech, jako jsou:

finanční služby a trhy,

daň z příjmů právnických osob,

opatření proti praní špinavých peněz (AML),

ochrana spotřebitele,

bezpečnost výrobků a služeb,

doprava a bezpečnost provozu,

ochrana životního prostředí,

bezpečnost potravin a krmiv,

radiační ochrana a jaderná bezpečnost,

hospodářská soutěž a veřejné zakázky,

ochrana osobních údajů a soukromí,

ochrana finančních zájmů EU,

fungování vnitřního trhu EU a státní podpory.

VII. Ochrana oznamovatele

Oznamovatel je chráněn před jakoukoli formou odvetného opatření (např. výpověď, snížení mzdy, znevýhodnění či poškození pověsti).
Společnost JK ESTATES s.r.o. zaručuje důvěrnost, nestrannost a ochranu totožnosti oznamovatele.